Vacature – CREATIEVE OFFICE MANAGER MET EEN PASSIE VOOR MARKETING


Vacature – CREATIEVE OFFICE MANAGER MET EEN PASSIE VOOR MARKETING
Print Friendly, PDF & Email

Creatieve Office Manager met een passie voor marketing | Parttime

Een greep uit jouw taken en verantwoordelijkheden

  • Het up-to date houden van de agenda en e-mail verkeer van de directie
  • Ontvangen van gasten, inkomende telefoontjes aannemen en post verwerken
  • Verzorgen van de vergaderruimte van A tot Z
  • Plannen en organiseren van vergaderingen, beurzen en evenementen
  • Voorraadbeheer en inkoop van alle facilitaire zaken intern
  • Vertalen van Engelse respons
  • Secretariële werkzaamheden voor het verkoop buitendienst team
  • Het onderhouden van onze Social Media kanalen

Functieprofiel

Als Office Manager bij Heihoef ben jij verantwoordelijk voor alle kantoor gerelateerde zaken. Je bent het visitekaartje van ons bedrijf en vormt een sterk team met onze medewerkers. Door de juiste keuzes te maken en prioriteiten te stellen, weet jij altijd alles in goede banen te leiden. Daarnaast vind jij het leuk om eenmaal per maand een nieuwsbrief op te stellen en kun creatieve berichten posten op onze Facebook en Instagram pagina’s.

Wat vragen wij?

  • MBO+/ HBO- werk en denkniveau
  • Een afgeronde secretariële opleiding
  • Zeer goede kennis van het MS Office pakket
  • Stress bestendig en een kei in plannen, organiseren en prioriteiten stellen
  • Je bent zelfstandig aangelegd met een groot verantwoordelijkheid gevoel
  • Accuraat, dienstverlenend, initiatiefrijk en oplossingsgericht
  • Communicatief sterk en een heldere schrijfstijl
  • Kennis van de Engelse taal is een must
  • Je hebt een proactieve houding en vind het leuk om creatief bezig te zijn
  • Minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie

Wat wij bieden

  • Een klein gezellig team met korte lijntjes
  • Interne doorgroeimogelijkheden
  • Ruimte voor eigen inbreng en initiatieven
  • Afhankelijk van je leeftijd en ervaring wordt een passend salaris besproken. Je ontvangt hiernaast een reiskosten vergoeding. Je start met een tijdelijk contract met uitzicht op vast.
  • Een functie van minimaal 24 uur, dit is bespreekbaar

Stuur je CV en motivatie naar mariette@heydehoeve.nl

Voor meer informatie over de functie inhoud kun je contact opnemen met Tiny Schepers via +31 40 299 08 89